Tässä artikkelissa kerrotaan mitä tulee huomioida ryhmien koossa, jos halutaan saada tulokset erikseen eri ryhmille (esimerkiksi organisaatioyksiköt).
Jos Guidiniin on luotu organisaatiorakenne ja ammattirooleja niin kyselyiden tuloksia voidaan tarkastella näistä muodostuville ryhmille erikseen. Ryhmille ei kuitenkaan näytetä tuloksia, jos ryhmän koko ei vastaa Guidinin vastaajien anonymiteetin suojelun vaatimuksia.
Guidinin kyselyissä anonymiteetin suojelua tehdään kahdella tavalla: 1) Suoran tunnistamisen estäminen ja 2) epäsuoran tunnistamisen vaikeuttaminen.
Suoran tunnistamisen estäminen
Suoran tunnistamisen estäminen tarkoittaa sitä, että ryhmälle vaaditaan minimissään tietty vastaajien määrä, jotta tulokset ryhmälle näytetään. Alla oleva taulukko näyttää kyselyissä vaadittavat ryhmien koot ja suositeltavan ryhmien koon (sulkeissa oleva luku) kun huomioidaan, että kaikki eivät välttämättä vastaa.
| Hyvinvointi | Työn mielekkyys | Muutoskokemus | Pulssi | Osaaminen |
|---|---|---|---|---|
| 5 | 5 | 3 | 3 | 1 |
Epäsuoran tunnistamisen vaikeuttaminen
Epäsuoran tunnistamisen vaikeuttamisella tarkoitetaan sitä, että hyödyntämällä eri ryhmien tuloksia ei voida laskea tulosta ryhmälle, jonka koko on pienempi kuin vaadittu minimi vastaajien määrä.
Kuvassa oleva esimerkki näyttää miten epäsuoralla tunnistamisella voidaan laskea yksittäisen tiimin tulos, jos epäsuoraa tunnistamista ei vaikeuteta.
Epäsuoraa tunnistamista vaikeutetaan seuraavalla säännöllä: Yksikköjä (henkilöitä), joille ei voida näyttää tuloksia käsitellään omana ryhmänään. Ryhmä summataan mukaan heti sillä yksikkötasolla kun ryhmän koko kasvaa yhtä suureksi kuin minimikoko ryhmätulosten näyttämiselle. Tämä sääntö yleisesti on kompromissi, jolla pyritään näyttämään jokaiselle yksikölle mahdollisimman hyvä data.
Oletetaan, että yllä olevassa kuvan esimerkissä kolmantena alitiiminä olisi “Verkkokaupan ylläpito”
- Jos tässä tiimissä olisi vain 1 vastaaja, “B2C myynti” ja “Verkkokaupan ylläpito” tiimeissä olevien henkilöiden vastauksia ei huomioida “Myyntitiimin” tasolla. Tämä johtuu siitä, että “B2C myynti” ja “Verkkokaupan ylläpito” tiimien vastaajien yhteismäärä on 1+1=2 eli alle minimirajan 3.
- Jos tässä tiimissä olisi 2 vastaajaa, B2C myynti ja Verkkokaupan ylläpito tiimeissä olevien henkilöiden vastaukset huomioidaan “Myyntitiimin” tasolla. Tämä johtuu siitä, että “B2C myynti” ja “Verkkokaupan ylläpito” tiimien vastaajien yhteismäärä on 2+1=3 eli saavuttaa vaaditun minimirajan 3.