Oletukset:

• Guidinin käyttöliittymässä voi määritellä voivatko käyttäjät laittaa itseänsä organisaatioihin ja ammattinimikkeisiin vai ei.

Excelin käyttö hyödyt:

• Excelin isoin etu on massa-ajojen tai muutosten teko.

• Erityisesti näistä on hyötyä kun Guidin laitetaan asiakkaalle pystyyn.

Excelin käytön haitat

• Ei kätevä pieniin muutoksiin.

• Tarvii mentaalisen mallin rakenteista

Nykyisen Excelin toiminnallisuuteen liittyvät huomiot

• Ammattinikkeen tai organisaaation nimen muutos Excelissä:
  • Ei muuta nimeä UI:ssa. Virheenkorjaus kertoo, diff analyysi kertoo, että päivitetty.

  • Mutta UI:ssa näkyy, että linkattu uuden nimen ryhmään.

  • Jos lataa pohjan ilman, että tekee mitään muutoksia niin siellä näkyy uusi nimi.

• Admin roolin voi asettaa vaan Excelillä vaikka UI näyttää, että voisi tehdä sieltäkin.

• Admin käyttoksellä voi luoda organisaatioyksiköitä ja ammattinimikkeitä vaikka Exceli olisi käytössä.

Excelin ja Guidinin käyttöliittymän yhteiskäyttö:

Oletus on, että ei tehdä käyttäjäpuolelle ollenkaan uutta käyttöliittymää

Sekä Excelillä ja admin käyttöliittymällä pitäisi pystyä tekemään seuraavat asiat:

• Uuden organisaatoyksikön lisääminen
  • Excelillä tehtäessa uuden organisaation nimi menee samana kaikkiin kieliin.

• Uuden ammattinimikkeen lisääminen
  • Excelillä tehtäessa uuden organisaation nimi menee samana kaikkiin kieliin.

• Uuden käyttäjän lisääminen
  • Excelillä laitettaessa pitäisi pystyä luomaan Auth0 tunnus kuten se syntyy käyttöliittymästä tehtynä.

  • Excelistä ei tarvitse pakosti voida laittaa kutsua käyttäjille. Tämän voi tehdä Guidin käyttöliittymästä.

• Olemassa olevan organisaatoyksikön poisto

• Olemassa olevan ammattinimikkeen poisto

• Olemassa olevan käyttäjän tietojen muokkaus:
  • Olemassa olevan käyttäjän inaktivointi (tai poisto jos se toteutetaan).

  • Siirto organisaatioyksikköön tai organisaation ulkopuolelle.

  • Siirto ammattinimikkeeseen tai ammattinimikkeiden ulkopuolelle.

  • Admin oikkien antaminen

Vain admin käyttöliittymällä tehtävät asiat:

• Olemassa olevan organisaatioyksikön nimen muokkkaus

• Olemassa olevan ammattinimikkeen nimen muokkaus

Vain Excelissä tehtävät asiat:

• Kielen laitto käyttäjälle

Toistaiseksi tuen kautta tehtävät asiat (ei mahdollista käyttöliittymässä tai Excelissä).

• Käyttäjän sähköpostin muutos (tämä tulee jatkossa uutten Guidin admin käyttöliittymään eli jatkossakaan ei tehtäisi Excelillä).

Excelin rakenne ja toimintalogiikka:

• Excelissä on oma sivu 1) Uusien käyttäjien lisäämiselle, 2) Uusien organisaatioyksiköiden lisäämiselle, 3) Uusien ammattinimikkeiden lisäämiselle.
  • Näitä sivuilta ajetaan sisään vain uudet lisäykset.
    • Uusi lisäys perustuu
      • Käyttäjissä käyttäjän sähköpostiin

      • Organisaatioyksiköissä organisaation nimeen

      • Ammattinimikkeissä ammattinimikkeen nimeen.

      • Jos em. tieto on jo Guidinissa virheenkorjaus kertoo, että on jo Guidinissa.
        • Jos em. tiedoissa typo niin menee uutena käyttäjänä, organisaatioyksikkönä tai ammattinimikkeenä.

• Excelissä on oma sivu 4) OIemassa olevien käyttäjien muokkaamiselle, 5) Olemassa olevien organisaatioyksiköiden muokkaamiselle, 6) Olemassa olevien ammattinimikkeiden muokkaamiselle.
  • Tällä sivulla tehdään muutokset jo olemassa oleviin käyttäjiin, organisaatioyksikköihin tai ammattinimikkeisiin.
    • Solut joita ei voi muokata lukitaan (jos mahdollista)

    • Inaktivointi / poisto perustuu Excelissä olevaan kenttään. Rivin poisto ei poista käyttäjää, organisaatioyksikköä tai ammattinimikettä.

    • Jos ID:tä ei tarvita olemassa oleville käyttäjille, organisaatioyksiköille tai ammattinimikkeille niin silloin ei tarvi ladata snapshottia vaan exceliin voi vaan laittaa suoraan “muutos” sivuille muutettavat käyttäjät, organisaatioyksiköt ja ammattinimikkeet.

Konsepti Excelistä:

LOPPUTULEMA:

Tee JIRA tiketit.

• Jos Excel käytössä niin ryhmiä ei voi (tai poistaa) luoda Guidin käyttiksestä. Myöskään rakenetta ei voi muuttaa.

• Inaktivoinnin lisäksi aito deletointi. Tuodaan Exceliin aktiivisuus kolumni ja sitten rivi poistoon.

• Käyttäjien ja ryhmien deletointi omalla columnilla. Ei muuteta alkuun Excelin rakennetta organisaatioisssa.

• Excelin käytön lopetus vipu (low prio)

• Kieliversiot Exceliin (low prio)

• Käyttäjän voi kutsua vaikka Exceli olisi käytössä.

• Exceliin EI kolumnia auth0 tunnuksen luonnille toistaiseksi. Tunnus luodaan copy-pastella kutsumalla käyttääjt Guidin käyttiksestä.

• Admin oikeuksien anto Excelistä jos Excel käytössä. Tässä UI voi antaa tehdä mutta ei toimi.

• Ryhmien nimeäminen: Toimii kuten nyt (eli ohjeistus, että muokataan kumpaankin. AD ryhmästä näkee mikä “oikea” nimi tai tuodaan kieliversiot.

• Käyttäjien ja ryhmien deletointi omalla columnilla. Ei muuteta alkuun Excelin rakennetta organisaatioisssa.

• Käyttäjien ja ryhmien lisäys kuten nyt eli oma rivi.

• Sähköpostin muutos Excelistä.