Käyttäjät, joilla on Guidin käyttäjätunnus ja jotka kuuluvat kyselyn osallistujaryhmään, saavat sähköpostikutsun osallistumista varten. Vaihtoehtoisesti kyselyyn voi osallistua nimettömänä yhteisen linkin tai QR-koodin kautta. Nimetön osallistuminen tarkoittaa, että osallistujan ei tarvitse olla Guidin käyttäjä – kuka tahansa, jolle linkki jaetaan, voi vastata kyselyyn.
Osallistujina kyselyssä voi olla sekä tunnistettuja, Guidin-tunnuksen omaavia käyttäjiä että nimettömiä osallistujia. Suosittelemme kuitenkin käyttämään vain yhtä osallistumistapaa – joko henkilökohtaisia kutsuja tai anonyymia linkkiä. Joissakin tapauksissa voidaan kuitenkin käyttää myös hybridimallia, jossa molemmat vastaustavat ovat mahdollisia.
Huomaa, että vastaajien nimiä ei näytetä tulosnäkymissä riippumatta siitä, millä tavalla he ovat kyselyyn vastanneet.
Mistä löydän osallistujille jaettavan linkin?
Julkaise kysely ensin, jotta se on aktiivinen. Kun kysely on käynnissä, voit kopioida linkin tai ladata QR-koodin kyselyn toimintovalikosta.
Voit jakaa linkin kahdella tavalla:
- Kopioi linkki: Valitse "Kopioi yhteinen linkki" toimintovalikosta, niin linkki kopioituu leikepöydällesi. Voit jakaa sen esimerkiksi sähköpostitse.
- Lataa QR-koodi: Valitse "Lataa QR-koodi," niin saat PDF-tiedoston, jossa on kyselyn QR-koodi. Tämän voit tulostaa ja jakaa.
Tärkeät huomautukset
- Yhteisellä linkillä vastattaessa vastausprosenttien seuranta ei ole mahdollista. Näkyvissä on vain kokonaismäärä niistä henkilöistä, jotka ovat vastanneet kyselyyn eri ryhmissä.
- Jos kysely on ajastettu toistuvaksi, sama linkki on voimassa kaikissa vastausjaksoissa, kunnes viimeinen vastausjakso päättyy. Jos taas olet ajastanut kyselyn toistuvaksi vain kerran ja luot myöhemmin uuden mittauskierroksen samasta kyselystä, muista ladata ja jakaa uusi linkki, sillä edellinen linkki ei ole enää voimassa seuraavassa vastausjaksossa.
- Yhteisellä linkillä vastaavat käyttäjät joutuvat valitsemaan oman organisaatioyksikkönsä ja ammattinimikkeensä (jos nämä on määritetty Guidinissa).
- Tällä hetkellä anonyymit käyttäjät näkyvät yksiköissä ja käyttäjälistauksessa siihen asti, kunnes kysely sulkeutuu. Heidät tunnistaa @example.com -päätteisistä sähköpostiosoitteista. Kyselyn sulkeuduttua nämä käyttäjät poistuvat automaattisesti listauksista. Huomiona kuitenkin, että jos kysely on avoinna ja siihen on tullut anonyymejä vastauksia, anonyymit käyttäjät saattavat jäädä näkyviin listauksissa. Jos käyttäjä menee anonyymillä linkillä vastaamaan mutta ei tallenna vastauksiaan, he saattavat jäädä näkyviin käyttäjälistalle. Tämä ei vaikuta itse kyselyn tuloksiin, mutta halusimme tuoda tämän esiin. Työskentelemme aktiivisesti tämän toiminnallisuuden parantamiseksi ja tarkastelemme eri vaihtoehtoja sen varmistamiseksi, että anonyymit käyttäjät poistuvat listalta oikein myös tietyissä erityistilanteissa.