Vastauslinkin jakaminen ja kyselyyn vastaaminen

Tässä ohjeessa käydään läpi, miten kyselylinkki jaetaan osallistujille sekä mitä vastaaja näkee ja tekee kyselyyn vastatessaan. Ohje koskee nimettömiä vastaajia, jotka osallistuvat kyselyyn yhteisen vastauslinkin tai QR-koodin kautta.

2 minuutin luku

Mistä löydän osallistujille jaettavan linkin?

Jotta voit jakaa vastauslinkin, julkaise kysely ensin. Kun kysely on aktiivinen, löydät linkin ja QR-koodin julkaistun kyselyn [Lataa QR-koodi] linkin takaa.

Linkin jakamiseen on kaksi vaihtoehtoa:

  • Kopioi linkki: Valitse “Kopioi yhteinen linkki”, jolloin linkki tallentuu leikepöydälle ja voit jakaa sen esimerkiksi sähköpostilla, intrassa tai Teamsissa.
  • Lataa QR-koodi: Valitse “Lataa QR-koodi”, jolloin saat tulostettavan PDF:n. Voit kiinnittää sen tilaan, jakaa paperisena tai liittää esitysmateriaaliin.

Tärkeät huomautukset

  • Yhteisellä linkillä vastattaessa vastausprosenttien tarkkaa seurantaa ei voida tehdä. Näet ainoastaan, kuinka moni henkilö on vastannut kyselyyn kussakin ryhmässä – ei sitä, kuinka moni linkin saanut henkilö on jäänyt vastaamatta.
  • Anonyymit vastaajat voivat halutessaan vastata kyselyyn useamman kerran. Koska vastaajia ei tunnisteta, Guidin ei voi estää samaa henkilöä vastaamasta useammin kuin kerran, jos hän käyttää linkkiä uudelleen.
  • Yhteisellä linkillä vastaavat valitsevat itse oman organisaatioyksikkönsä ja työroolinsa. Tämä mahdollistaa ryhmäkohtaiset tulokset, vaikka vastaajia ei tunnisteta yksilöinä.

Vastaajan näkökulmasta – miten vastaaminen etenee?

  1. Klikkaa linkkiä tai skannaa QR-koodi

    → Tämä avaa kyselyn verkkoselaimessa.

  1. Hyväksy Guidinin käyttöehdot

    → Ennen vastaamisen aloittamista käyttäjän tulee hyväksyä palvelun käyttöehdot.

  1. Valitse oma ryhmä (jos kyselyssä on käytössä ryhmittely)

    → Vastaaja valitsee oman yksikkönsä ja/tai työroolinsa ennen siirtymistä varsinaisiin kysymyksiin. Valinta vaikuttaa siihen, mihin ryhmään vastaukset kohdistuvat.

  1. Vastaa kysymyksiin Näin asteikkokysymys toimii
    • 1–4 (täysin eri mieltä – neutraali):

      Pyydetään täydentämään vastausta valitsemalla 1–3 syytä tai kirjoittamalla avoin kommentti.

    • 5–7 (osittain samaa mieltä – täysin samaa mieltä):

      Vastaaja voi halutessaan lisätä vapaan kommentin.

    Kommentointi on vapaaehtoista, mutta auttaa ymmärtämään, miksi jokin toimii – tai ei toimi.

    Avoimet kommentit näytetään sellaisenaan – vältä tunnistetietoja, jos haluat säilyttää anonymiteetin.

  1. Lähetä vastaukset → Vastaukset lähetetään painamalla "Lähetä".

Vastasiko tämä kysymykseesi?