SCIM-rajapinnan avulla voit tuoda käyttäjiä Microsoft Entra ID:stä (entinen Azure Active Directory = AD) Guidiniin ja varmistaa, että heidän tietonsa pysyvät ajan tasalla automaattisesti. Jos Entra ID:ssä on tieto käyttäjän organisaatioyksiköstä ja tämä rakenne tukee myös Guidinin käyttöä, esimerkiksi kyselyiden ryhmätulosten muodostamista, voidaan käyttäjät linkittää myös oikeisiin organisaatioryhmiin.
Ennen käyttäjien ryhmiin linkittämistä SCIM-rajapinta tulee asentaa, mikä on tekninen toimenpide. Kun SCIM on käytössä, käyttäjätiedot siirtyvät automaattisesti Guidiniin.
Tämän jälkeen käyttäjät voidaan linkittää oikeisiin ryhmiin Guidinin Organisaatiot: Yksiköt -näkymässä.
Sama periaate koskee myös ammattinimikkeitä: kun luot uuden ammattinimikkeen ja linkität sen Entra ID -ryhmään, Guidin hakee oikeat käyttäjät ryhmään rajapinnan kautta.
Integraation asennus ja käyttöönotto
Yrityksesi IT-henkilö, jolla on Entra ID:n ylläpito-oikeudet, toteuttaa integraation.
Asennusvaiheet:
- Kutsu tarvittaessa IT-henkilö Guidinin käyttäjäksi ja anna hänelle ylläpitäjän oikeudet.
- Integraation asennus tapahtuu Guidinissa:
- Siirry kohtaan [Yllläpito] > [Järjestelmä] > [Personointi] > [Integraatiot].
- SCIM-kohdassa klikkaa "Asenna". Seuraa näytöllä näkyviä ohjeita asennuksen tekemiseen.
Käyttäjien ja ryhmien hallinta SCIM-integraation jälkeen
- Kun SCIM on otettu käyttöön, käyttäjätiedot siirtyvät Guidiniin, mutta tämä ei automaattisesti sijoita heitä oikeisiin ryhmiin.
- Pohdi, haluatko tuoda vain käyttäjät vai myös heidän ryhmätietonsa.
Käyttäjien ryhmittely organisaatioyksiköihin:
- Mene [Ylläpito] > [Yksiköt] -näkymään ja luo uusi yksikkö.
- Yksikön Perustiedot-osiossa voit linkittää yksikön ulkoiseen Entra ID -ryhmään.
- Synkronointi tapahtuu tunnin välein automaattisesti, mutta voit käynnistää sen myös manuaalisesti kohdassa Integraatiot > SCIM.
- Kun yksikkö on linkitetty ulkoiseen ryhmään:
- Käyttäjät tuodaan automaattisesti tähän yksikköön.
- Ryhmän jäsenistö lukittuu – käyttäjiä ei voi muokata manuaalisesti Guidinin puolella.
- Käyttäjätietoja voi kuitenkin tarkastella Jäsenet-näkymässä.
