Vastausten ryhmittely yksiköiden ja työroolien mukaan
Jotta Guidin osaa kohdistaa henkilön vastaukset oikeaan ryhmään ja tuloksista voidaan muodostaa ryhmäkohtaiset näkymät, yksiköt ja työroolit täytyy määritellä ennen vastauslinkin jakamista.
Starter- ja Basic-lisenssit
Starter- ja Basic-lisensseissä ryhmien määrittely tehdään kyselyn luonnin yhteydessä. Voit määritellä, mitkä organisaatioyksiköt ja/tai työroolit näkyvät vastaajalle kyselyn alussa.
- Vastaaja valitsee itselleen sopivan ryhmän (esim. oman tiimin tai roolin) ennen siirtymistä kysymyksiin.
- Tämä valinta määrittää, mihin ryhmään hänen vastauksensa kohdistuvat tulosnäkymissä.
- Voit lisätä tai muokata ryhmiä valitsemalla "Muokkaa organisaatioyksiköitä" tai "Muokkaa työrooleja" kyselyn asetuksissa.
⚠️ Huomioi: organisaatioyksiköt ja työroolit ovat yhteisiä kaikille kyselyille. Jos muokkaat ryhmiä, muutokset vaikuttavat myös muihin käynnissä oleviin kyselyihin.
Guidin hyödyntää taustalla yhtä ja samaa organisaatiorakennetta, jota käytetään kaikissa kyselyissä vastausten ryhmittelyyn.
Premium-lisenssi ja vanhanmallinen lisenssi
Premium- ja vanhanmallisessa lisenssissä ryhmätieto voidaan määritellä käyttäjätasolla, jolloin vastaajan yksikkö tai rooli on tiedossa jo ennen kyselyyn vastaamista.
- Tieto saadaan automaattisesti järjestelmään lisätyistä käyttäjätiedoista.
- Vastaajan ei tarvitse itse valita ryhmää – tämä nopeuttaa vastaamista ja vähentää virheitä.
- Käyttäjätiedot voidaan tuoda massana ja liittää valmiiksi oikeaan yksikköön ja rooliin.
Tämä lähestymistapa sopii erityisesti tilanteisiin, joissa halutaan:
- vähentää käyttäjän valintojen varaan jäävää luokittelua
- varmistaa yhtenäinen, hallittu ryhmärakenne organisaation tasolla
Jos käytössäsi on Premium-lisenssi tai vanhanmallinen lisenssi, mutta et ole varma, miten ryhmämäärittelyt tehdään, ole rohkeasti yhteydessä asiakastukeemme: tuki@guidin.com. Autamme sinut mielellämme eteenpäin!