Starter- ja Basic-lisensseissä on käytössä vain yksi ylläpitäjä, joten näppärin tapa jakaa tuloksia on:
- Ottaa ruutukaappaukset halutuista tulosnäkymistä
- Jakaa ne edelleen sähköpostilla, intrassa tai esimerkiksi Teamsissa
📌 Tämä on hyvä keino jakaa tietoa esimerkiksi tiimivastaaville tai johdolle, jos ylläpitäjäoikeuksia ei ole useilla henkilöillä.
Premium-lisenssissä voit jakaa tulosnäkymiä kahdella tavalla:
- Kutsumalla muita admin-käyttäjiä, joilla on pääsy koko kyselyn dataan
- Jakamalla näkymän suoraan tietyille organisaatioyksiköille, jolloin esim. tiimiesihenkilö näkee vain oman ryhmänsä tulokset
Selaimen toimintoja, joilla voit helpottaa tulosten jakamista tai tallentamista
📸 Tulosten tallennus PDF-tiedostoksi
- Avaa haluamasi tulosnäkymä
- Paina Ctrl + P (Windows) tai Cmd + P (Mac)
- Valitse tulostusnäkymästä "Tallenna PDF:nä"
→ Näin saat siistin, jaettavan raportin halutusta näkymästä esimerkiksi sähköpostiliitteeksi
📷 Koko näytön tai osan ruutukaappaus
- Windows: Snipping Tool tai Win + Shift + S
- Mac: Cmd + Shift + 4 (valinnainen alue) tai Cmd + Shift + 3 (koko näyttö) → Kätevä tapa jakaa visuaalisesti selkeitä tuloksia esim. Teams-keskustelussa
🔖 Lisää kirjanmerkki tai pikakuvake omiin työkaluihin
- Voit tallentaa tietyn näkymän kirjanmerkkeihin, jos palaat usein samaan kohtaan
→ Toimii hyvin esim. kuukausittaisessa seurannassa tai jos tarvitset pääsyn nopeasti
🧭 Näytön jakaminen etäkokouksessa
- Avaa tulosnäkymä ja jaa se esim. Teamsin, Zoomin tai Google Meetin kautta
→ Erinomainen tapa tarkastella tuloksia yhdessä ja keskustella niistä reaaliajassa