Kutsu vastata kyselyyn
Kun muutoskokemuskyselyn vastausjakso on alkamassa, osallistujat saavat Guidinista sähköpostiviestin, joka kutsuu heidät vastaamaan kyselyyn.
Viestin lähettäjänä on Guidin ja otsikkona on "Tervetuloa vastaamaan kyselyyn".
💡 Lue täältä lisää Guidinista lähtevien viestien kellonajoista ja yksityiskohdista.
💡 Suosittelemme tekemään testikyselyn ennen varsinaista kyselyä. Testikyselyyn voit valita osallistujaksi itsesi ja muutama kollegasi. Kun valitset vastaajiksi yksittäisiä osallistujia, muista, että tarvitset vähintään kolme henkilöä. Testikyselyn avulla voit varmistua, että viestit tulevat perille Guidinista. Tiukat tietoturva- tai sähköpostipalvelimen asetukset saattavat estää viestien saapumisen, tai ne voivat päätyä roskapostiin.
Sähköpostiviestissä löytyy [Vastaa kyselyyn] -painike.
Käyttöehtojen vahvistaminen
Ennen kuin osallistuja vastaa kyselyyn ensimmäistä kertaa, hänen on hyväksyttävä käyttöehdot. Käyttäjä voi tutustua tarkemmin käyttöehtoihimme, joista löytyy tietoja siitä, mitä tietoja Guidin kerää, sekä miten tietoa säilytetään ja käsitellään.
📌 Jos olet asettanut [Ylläpito] > [Personointi] > [Toiminnot] Käyttäjät voivat itse valita organisaatio- ja demografiaryhmänsä "Kyllä"-asentoon, käyttäjät näkevät nyt käyttöehtojen hyväksymisen jälkeen näkymän, jossa voivat valita oikean yksikkönsä. Jos olet luonut ammattinimikeryhmiä, myös oikea ammattinimike tulee käyttäjän valittavaksi.
Lue lisää käyttäjähallinnan asetuksista täältä.
Näiden vaiheiden jälkeen käyttäjä voi vastata kyselyyn.
Kyselyyn vastaaminen
Vastaukset kysymykseen tai väittämään annetaan 7-portaisella asteikolla. ”Täysin eri mieltä” – “neutraali” -vaihtoehdot avaavat valikon, jossa vastaajaa pyydetään perustelemaan vastauksensa. Hän voi valita 1-3 vastausvaihtoehtoa tai jättää oman kommenttinsa.
“Jokseenkin samaa mieltä” – “täysin samaa mieltä” -vaihtoehdoissa vastaaja voi halutessaan lisätä kommentin vastaukseensa.
Käyttäjä voi vastata myös “En osaa tai halua vastata”
Lopuksi vastaaja tallentaa vastauksensa.
Vastaaminen samaan kyselyyn seuraavalla kierroksella
Guidinissa on oletusasetuksena, että kun käyttäjä vastaa kyselyyn seuraavan kerran, hän näkee edellisen vastauskerran tulokset.
Jos haluat estää aiempien vastausten näkymisen, mene [Ylläpito] > [Personointi] ja valitse [Toiminnot]. Vieritä sivun alaosaan ja poista Näytä aiemmat vastaukset käytöstä. Muutos astuu voimaan heti. Jos sinulla on käynnissä oleva kysely, jossa näkyvät aiemman kierroksen vastaukset osallistujalle, ja käyt asettamassa vivun "Ei"-tilaan, aiemmat vastaukset eivät enää näy.
💡 Kyselyyn voi vastata myös älypuhelimella tai tabletilla.
💡 Osallistuja voi tallentaa kyselyn keskeneräisenä ja muokata omia vastauksiaan halutessaan, niin kauan kuin vastausjakso on auki.
📌 Guidinin muutoskokemuskyselyssä on kiinteä 7-portainen Likert-asteikko.
7-portainen asteikko on sekä organisaatiopsykologiemme kokemuksen että tieteellisen tutkimuksen mukaan paras kompromissi erottelukyvyn ja vastaamisen helppouden välillä. 3, 5, 7, 9 ja 11 ovat kaikki käyttökelpoisia asteikkoja, mutta yli 11 menevien asteikkojen käyttäminen vaikeuttaa vastaamista. Eri tutkimuksissa on todettu kaikkien asteikkojen toimivuus eri tilanteissa, mutta 7-portainen asteikko on osoittautunut parhaaksi kompromissiksi.
Guidin tarjoaa aina myös ns. neutraalin vastausvaihtoehdon, jotta vastaajaa ei pakoteta valitsemaan puolta, jos hänellä ei ole vahvaa mielipidettä aiheesta.
Jos käyttäjä antaa arvion 1-4, hänelle näytetään vastausvaihtoehdot perusteluille (ns. juurisyyanalyysi).
⚠️ Kyselyjen tulokset ovat yksityisyyden suojan alaisia. Vähintään kolme vastaajaa tarvitaan ennen kuin tulokset summataan. Muut käyttäjät eivät näe yksittäisen vastaajan tuloksia, ja yksittäisen henkilön tulosten päätteleminen ryhmän tuloksista on lähes mahdotonta. Lue lisää Guidinin tuloslaskennan yksityisyyden suojasta.